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James Bell ist ein Lehrer für Geschäftsenglisch bei Englishtown und durchaus selbst ein Geschäftsmann. Sein Interesse für das Unterrichten wurde während eines internationalen Beratungsauftrages geweckt. Zusätzlich zum Unterrichten und zu seiner eigenen Firma, hilft James häufig beim Sprachtraining für grosse Firmen.

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James Bells Kolumne für Büro-Englisch

Wie Sie Ihrem Boss einen Schritt voraus sind.

Ihr Manager unterhält sich mit Ihnen. Sie werden nervös, da Sie die Wörter erkennen, aber die Bedeutung der Sätze nicht verstehen können. Er sieht Sie an und wartet auf eine Antwort, aber alles was Sie sagen können, ist ein gestammeltes "Excuse me?". Ist Ihnen das bereits wiederfahren? Geschäftsausdrücke und Begriffe am Arbeitsplatz können kompliziert sein. Lesen Sie weiter und lernen Sie die besten Antworten, bevor Sie Ihrem Boss begegnen!

Please get me up to speed.

Dieser Satz bedeutet, dass Sie Ihrem Boss erklären sollen, was mit dem Projekt bislang geschehen ist. Er bedeutet einfach "Please update me on what’s going on." Der Sprecher will wissen, was passiert ist, und was der aktuelle Stand der Dinge ist, um ein besseres Verständnis zu erhalten. Wenn jemand diesen Satz sagt, nachdem er verspätet zu einem Meeting erschienen ist, sollten Sie das bisher Gesagte kurz zusammenfassen.

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Please keep me posted.

Nein, er will nicht, dass Sie ihn per Post versenden. Der Sprecher meint, dass er regelmässig über den Status des Projekts informiert werden will, aber nicht unbedingt per Post. Teilen Sie es ihm einfach persönlich oder per Email mit. Als Antwort können Sie sagen, "Ok. I’ll keep you updated." Wenn nach spezifischen Informationen gefragt wird, z. B. der Antwort eines Kunden, sagen Sie, "Ok. I’ll let you know when we hear something."

Take it and run with it.

Sie haben Ihrem Boss gerade über eine tolle Idee berichtet und er sagt, "take it and run with it". ‘Run where?’ denken Sie sich. Nein, Ihr Boss denkt nicht, dass Ihre Idee so schlecht ist, dass Sie wegrennen und nie mehr wiederkommen sollen. Er findet die Idee gut. Er will, dass Sie sie ausarbeiten und umsetzen. Er stimmt der Idee zu und gibt Ihnen die Freiheit, daran zu arbeiten. Eine mögliche Antwort ist, "Thanks! I’m on it!"

Can you get the ball rolling for us?

Stellen Sie sich einen rollenden Ball vor. Er rollt leicht und unbeschwert. Aber jemand muss den Ball zum Rollen bringen. Ihr Boss will, dass Sie diese Person sind. Sie sollen ein Projekt starten. Er will nicht, dass Sie das ganze Projekt alleine verwirklichen. Sie sollen den Anfang machen, andere können hinzukommen und Ihnen helfen. Die beste Antwort ist, "Sure. I’ll get started right away."

Don’t drop the ball on this one.

Hier ist ein weiterer Bezug auf "the ball". Wenn Sie den Ball als das Projekt betrachten, dann würde das Fallenlassen bedeuten, dass Sie einen Fehler machen oder das Projekt scheitern lassen. Mit dieser Bemerkung unterstreicht Ihr Boss die Wichtigkeit des Projekts, indem er sagt, "Don’t do anything wrong. Be very careful." Sie sollten mit "Don’t worry, I’ve got it under control." oder "Don’t worry, you can count on me." antworten.

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    Q:Lieber James,

    My foreign colleague is so noisy in office. I wanna tell him to keep quiet, but I don't know how to say it politely. Would you help me, James?!

    Jean, Paris


    A:Dear Jean,


    I understand that it is difficult to work when someone is making a lot of noise. To get your colleague to quiet down without offending him, why don't you try this the next time he starts to get loud. Simply turn around and say in a quiet, polite voice "Would you mind keeping your voice down a little? I think that people are trying to work. Thanks!" Then give him a big smile and he should get the idea.

    Best,James

    Q:Lieber James,

    I would like to send a formal proposal to a new client, but I never know if I should use "Miss", "Ms" or "Mrs" when writing. Please help!

    Ed, Seoul, Korea


    A:Dear Ed,


    Here is the rule for titles. "Miss" and "Mrs." bear reference to that woman's marital status. If she is not married, then she is "Miss Smith". If she is married, they you would refer to her as "Mrs. Smith". If you don"t know the marital status of your new client, the best would be to use "Ms. Smith", which does not refer to her marital status at all.

    Best,James

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