Meetings sind ein wichtiger Bestandteil des Geschäftslebens. Wenn Sie in einem internationalen Unternehmen arbeiten, werden viele dieser Meetings auf englisch gehalten. Ob Sie ein Meeting leiten, oder nur teilnehmen, bereiten Sie sich mit den folgenden Tipps vor:

Begrüssung/Eröffnung

Der Aufbau eines Meetings ist gewöhnlich der gleiche, welche Sprache auch immer gesprochen wird. Ein Meeting beginnt immer mit einer Begrüssung! Auf englisch sollten Sie lieber "Good morning" oder "Good afternoon" anstatt von "hello" verwenden. Wenn Sie das Meeting leiten, sollten Sie es auch eröffnen. Zum Beispiel: "Good morning. It looks like everyone's here, so let's get started."

Den Grund hervorheben

Dann sollten Sie die Teilnehmer daran erinnern, warum man sich getroffen hat. Sagen Sie: "We're here today to...", "Our goal today is..." oder "I've called this meeting to..." Dann lassen Sie eine kurze Erklärung folgen, z. B.: "We're here today to discuss last quarter's sales figures."

Vergangene Geschäfte prüfen

Da sich Meetings häufig mit laufenden Geschäften befassen, müssen Sie die alten Infos wiederholen, bevor Sie die neuen präsentieren. Das meint man damit, wenn jemand die minutes from the previous meeting vorliest. Minutes sind die offiziellen Mitschriften eines Meetings. Bevor Sie mit dem Vorlesen beginnen, sagen Sie: "To begin, let's quickly go over the minutes from our last meeting." "Go over" wird häufig im Geschäftsleben benutzt.

Die Agenda vorstellen und diskutieren

Nun ist es an der Zeit für Neuigkeiten! Normalerweise folgen Sie einer Liste mit Diskussionspunkten, die man "agenda" nennt. Der Leiter des Meetings wird sagen: "Please look at your copy of the agenda. There are xx items on the list today. Let's start with number xx."

Wenn es Zeit wird, den nächsten Punkt anzusprechen, sagen Sie: "Now that we've discussed..., let's move on to..." "Move on" wird häufig in Meetings benutzt und bedeutet "fortfahren".

Das Meeting beenden

Um ein Meeting zu beenden, müssen Sie ein paar Dinge sagen: fassen Sie die Ergebnisse zusammen, danken Sie den Teilnehmern für ihr Erscheinen und dann erklären Sie das Meeting für beendet. Für die Zusammenfassung beginnen Sie mit: "To sum up..." Beispiel: "To sum up, we've determined the sales figures could be better and discussed solutions." Dann danken Sie für die Teilnahme: "Thank you all for attending/coming." Zum Abschluss sagen Sie: "The meeting is finished." Wenn es ein Anschluss-Meeting gibt, sagen Sie: "We'll see everyone next..."