James Bells Kolumne für Büro-Englisch
Englisch für Bewerbungsschreiben
Wenn Sie Ihren Traumjob wollen, genügt nicht unbedingt ein guter Lebenslauf - Sie brauchen auch ein interessantes Bewerbungsschreiben, welches Sie und Ihr Können vorstellt. Folgen Sie diesen Ratschlägen, um ein erstklassiges Bewerbungsschreiben zu verfassen.
Nicht das Ziel aus den Augen verlieren
Wenn Sie Ihr Bewerbungsschreiben beginnen, kommen Sie gleich auf den Punkt. Nennen Sie den Grund Ihres Schreibens und die angestrebte Position. Sie können auch anführen, woher Sie von der Stellenausschreibung erfahren haben: "I am writing to express my interest in the Sales Manager position advertised on your Web site. I have enclosed a copy of my resume for your review."
Erfüllen Sie die Anforderungen
Ihr Schreiben ist Ihre Chance, um den Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass Sie die richtige Person für diesen Job sind. Sie sollten also auf die Jobanforderungen zu sprechen kommen. Führen Sie Beispiele aus Ihrer vorangegangenen Berufserfahrung an, die belegen, dass Sie den Anforderungen des Jobs gerecht werden. Schliessen Sie mit einem Satz wie diesem ab: "I am confident that these combined experiences make me an ideal candidate for this position."
Zeigen Sie Ihre Englischkenntnisse
Wenn ein englisches Bewerbungsschreiben erforderlich ist, ist das eine fantastische Gelegenheit für Sie, um Ihre Schreibfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Es sollten aber nicht unbedingt lange, ausschweifende Sätze sein. Schreiben Sie kurz und klar; versuchen Sie nicht durch einen komplizierten Satzbau zu beeindrucken, welcher den Leser doch nur verwirrt und langweilt.
Verkaufen Sie sich gut
Wenn Sie ein Bewerbungsschreiben aufsetzen, sollten Sie immer Ihr Ziel vor Augen haben - sich selbst zu verkaufen! Zeigen Sie, was Sie für Ihren potenziellen Arbeitgeber tun können, nicht umgekehrt, um sich von den Mitbewerbern abzusetzen. Benutzen Sie Verben wie facilitated, developed und managed, um Ihre Aufgaben zu beschreiben und machen Sie Aussagen wie "I strongly believe I possess the right combination of skills and experience you are looking for" mit Überzeugung.
Fehlerlesen!
Wenn Sie nur sitzen, an Ihrem Brief schreiben und diesen dann plötzlich abschicken, garantiert das nur eine Sache - Fehler! Wenn Sie Ihr Schreiben abgeschlossen haben, legen Sie es für eine Weile zur Seite und lesen Sie es sich später erneut durch. Bitten Sie zudem einen Freund, es sich ebenfalls durchzulesen, um Fehler auszuschliessen. Ihr Schreiben sollte auch nicht zu lang sein. Abschliessend put yourself in the employer's shoes, oder versetzen Sie sich in den Adressaten und überlegen Sie, ob Sie den Kandidaten einstellen würden. Falls nicht, ändern Sie den Brief, bis er den Anforderungen gerecht wird!
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Fragen Sie James Kate beantwortet Ihre Fragen zu Büro-Englisch!
Q:Lieber James,
My foreign colleague is so noisy in office. I wanna tell him to keep quiet, but I don't know how to say it politely. Would you help me, James?! Jean, Paris
A:Dear Jean, I understand that it is difficult to work when someone is making a lot of noise. To get your colleague to quiet down without offending him, why don't you try this the next time he starts to get loud. Simply turn around and say in a quiet, polite voice "Would you mind keeping your voice down a little? I think that people are trying to work. Thanks!" Then give him a big smile and he should get the idea. Best,James
Q:Lieber James,
I would like to send a formal proposal to a new client, but I never know if I should use "Miss", "Ms" or "Mrs" when writing. Please help! Ed, Seoul, Korea
A:Dear Ed, Here is the rule for titles. "Miss" and "Mrs." bear reference to that woman's marital status. If she is not married, then she is "Miss Smith". If she is married, they you would refer to her as "Mrs. Smith". If you don"t know the marital status of your new client, the best would be to use "Ms. Smith", which does not refer to her marital status at all. Best,James
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