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Willkommen bei "Presentation English for Chinese Speakers"
A friendly group of individuals with an interest in presentations and public speaking in general. Share advice and seek techniques from your peers in the discussion group.
Kategorie:Business
Sprache: Chinese
Mitglieder: 2003
Leiter: samantha (Administrator) und Wei

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演讲时咱们习惯于“leave numbers and statistics in the graphs and slides”(将一些数字计算和具体数据留置在图表与幻灯片上),通常就不另外提出做讨论了。其实“assigning numbers to your statements adds to impact”(在你的叙述中加入具体数据有利于增加演讲效果),因为“they lend accuracy to your argument that cannot easily be dismissed”(这些数据让你的见解更显得正确,并且不容忽视)。今天我们就一起来讨论一下这个技巧,也顺道学习一下一些可能常用的英语短语吧。

 

numbers meaningful presentation English

Photo: James Cridland



1。在演讲开头说明为何某个“project or campaign”(企划案或计划)需要大伙儿同心协力一起解决问题时,咱们可以在适当的场合加入具体数字来增强共鸣(increase rapport):

比如,“when calling for your audience to contribute money to cancer research”(当试图动员你的听众为癌症研究基金捐款)时:

-Every year, many people die of cancer.
每年有许多人死于癌症。

-Every year, 3000 people in our community die of cancer.
每年我们社区就有3000多人死于癌症。



你们认为是第一句还是第二句比较容易打动人心,让他们明白“they're contributing to save people that might know and love”(他们投资是帮助拯救那些他们认识,甚至是深爱的人)呢?
 


又或者当“trying to motivate your team to put out better sales this quarter”(试图激励你的团队,让他们在这季度能拿出更好地销售成绩)时:

-This quarter, I'll need every salesman seated here to pitch in and do their best so that we can bag that grand prize for best sales this year.
这个季度我将需要每一位在座推销人员都加把劲、尽点力,这样我们今年就可拿下那最佳销售一等奖了。

-This quarter, I'll need 10% more sales from each of you so that we can bag that grand prize for best sales this year.
这个季度,我需要你们每个人都多做10%的销售额,这样今年的最佳销售一等奖就非我们莫属了。


一样是前后两句,你们觉得那一句更有魄力,“it not only motivates but also defines a clear goal for better involvement”(它不仅起到了激励的作用,同时也给出了一个明确目标,以提高参与性)?



2。在与听众介绍某产品或是概念/结论时也别忘了运用适当的“numbers to reinforce its influence and impact”(数据以强调其影响力和重要性):

比如苹果的营销资深副总裁Phil Schiller在09年发布会上介绍iPod时就向老板Steve Jobs学习了“make numbers meaningful”(让数据更具意义)的演讲技巧,通过向听众巧妙分析数据来说明问题:

-220 million iPods had been sold up to date.  That's 73% of the market...and Microsoft pulls up the rear with a 1% share...
到此为止,我们已经售出了2200万台iPod。这代表了73%的MP3市场份额。。。微软位居倒数第一,他们所占市场份额仅1%。。。


你想,听众一听肯定明白,就这么几个数据解释,Schiller不动声色地就将微软在这方面做得失败的这一“事实”展露无遗。

 

 

下一次有机会演讲,不妨一试哦。


之前我们在博文中亦提到过许多有关如何更好地在演讲中运用辅助道具的小贴士。虽说有一些图像和道具“are more or less self-explanatory”(其用意和希望传达的目的多多少少都较明显),并不需要过多的言辞修饰,听众一看就能够明白。但有时我们在力图“explain a more abstract concept”(阐明有关某个抽象概念),这时如果能够有个“vivid explanation”(生动的叙述说明)相搭配,那么效果可能就更好。

今天我们就一起来讨论一下这个话题,主要学习一下一些用于说明演讲辅助道具时可能需要经常用到的英语短语和表达吧。

 

presentation prop English

Photo: bsabarnowl



1。当就图像作说明时:

-To the (upper left, upper right, lower left, lower right, the smack center) of this photograph, what you see here is...
在幅照片的(左上方、右上方、左下方、右下方、正中间),你可以在这边看到。。。

-The subject of this photograph is...
这幅照片的主题是。。。

-The overall feeling to this photo is...
这幅照片的整体感觉是。。。

-At first impression, you might guess that this is...
乍看之下,你可能感觉这是在表示。。。

-This photo says it best with...
这幅照片就(某主题)最能够说明问题了,因为。。。

-The following series of pictures illustrate...
这底下一系列的图片描绘了。。。

-The imagery here is about...and this fits with our topic because...
这里的图片(形象描述)是有关。。。并且这跟咱们的主题非常合适,因为。。。



2。当就道具作说明时:


-I've brought along this prop to help me illustrate my point about...
我带来了这么一个道具,以辅助我说明有关我的这么一个见解。。。

-This functions like...and as you can see from what we've talked about so far...
这个作用是这么样的。。。并且你们也可以从咱们至目前所讲到的内容了解到。。。

-I am going to do a demonstration with the prop...don't try this at home (laugh)...
我将就这个道具做一下演示。。。你们在家里可别这么试哦(笑)。。。

-This little tool here represents...and it is used in the same manner as...
这个小工具就代表了。。。工具的用法跟。。。十分类似



3。当就影像或录音作说明时:

-This video/audio recording is a clip from...it portrays...and this goes along with what we've discussed so far in that...
这段视频/录音片断摘自。。。它形象描述了。。。这跟我们到此为止所讨论的内容相符,因为。。。

-How do you feel when you listen to this music?  This fits right in with what we're talking about...
你们在听到这段音乐之后有何感受?这跟咱们说到有关。。。非常符合我们所讲的有关。。。

-This short little recording is taken from...as you've probably already guessed...we'll watch it and then explain how that relates to our topic...
这个简短的录音/录像摘自。。。你们可能都猜到了几分。。。我们就来观看一下,然后再说明一下这为何跟咱们所讲主题相关。。。

-This song is called...it's from (this time period)...and one of the repeating refrains is...the theme in the song is the same as that of our topic...
这首歌叫作。。。它创作于(这个年代)。。。并且其中最经常重复的一段合唱是。。。这首歌的主题跟咱们演讲题目是一样的。。。
 

 

 

你们是否还有其他相关问题呢?


咱们听演讲跟做其他事无异,不外乎图个有益于自己的信息和内容。所以一个好的演讲者,他必须要与听众强调演讲事项中有哪些是不容错过的“精彩有益”内容。这样听众才会觉得“不虚此行”(did not spend their time in vain),对你的演讲内容也是记忆深刻。今天我们就来聊一下这个话题,也顺道学习一下一些相关的英语表达和词汇吧。

 

emphasize important points English

Photo: Valerie Everett



1。在演讲过程中与听众“emphasize the points of most value to them”(强调对他们来说最有意义的演讲要点):

-This is why I have pointed in the beginning that...
这也是为什么我在演讲开头就指出。。。

-A most important thing to note here is that...
最重要的一点,大家需要注意的是。。。

-Why does this matter?  This is because...
为何这事实至关重要呢?这是因为。。。

-And here we've come to the most important part of our presentation...
再来,我们将讲到咱们演讲中最最重要的一部分内容。。。

-Do you remember the question I've posed to all of you in the beginning?  Well, here is one of the answers to that question...
你们是否还记得我在演讲开头给大家留下的一个问题呢?那么这里要讲到的即是该问题的一道答案了。。。

-Why is this beneficial, you ask?  Well, I can tell you that...
这为何对咱们有益,你们在问吧?我可以这么跟你们讲。。。

-You may be wondering what's the crucial point behind all that data...it is simply...
你们可能在想这些数据背后主要的要点该抓在哪。。。其实简单地说就是。。。

-A point to note here is...you can see that...
在这里需要特别提到的一点是。。。你们可以看到。。。

-Right now, we're midway through to our final conclusion...I want you to pay attention to...
现在我们到最后结论已经讲了有一半了。。。我希望你们能够注意一下(部分内容)。。。

-It is most important to understand so far that...
到此为止,最需要大家了解的是。。。

-While it may be obvious, I also want to stress the fact that...
虽说这可能非常直白、易懂,但我还希望强调的一个事实内容是。。。
 


2。在演讲结尾,咱们最后还须跟听众再敲定一下最终结论和共识:

-Conclusively,  we need to go over again three main points with our presentation today...
最后提一下结论,我们今天的演讲有三个要点需要重新回顾一下。。。

-Before I end this presentation, I need to remind everyone that...
在我结束这段演讲之前,我需要提醒大家记得的是。。。

-I want you all to walk away from today's talk with three main points in mind...
我希望你们能够在今天演讲结束之后,都能够在离开之际考虑一下以下三个要点。。。

-If anything, I would request all of you to remember one most important detail with the presentation...
如果有什么需要大家记住的,我希望要求你们能够记得演讲的一个非常重要的内容。。。

-Do me a favor and remember that...
帮我个忙,大家记住。。。

-And one last thing before I leave the stage...
那么在离开讲台之前,还有最后一句话。。。

-Going back to what we've established already, I would conclude that...
再重申一下我们之前已确定的结论,我会这么来概括。。。

 

 

 

下一次不妨一试!


一般我们演讲时会倾向于着重与听众阐明我们的观点。通常我们往往就忽略了其实还需要提出常识考虑下的一些不同观点(address some of the opposing views that would also seem logical),逐一进行解析和反驳(analyze and refute them one-by-one),以加深听众对我们见解的认同和印象。今天我们就一起来看一下在提出异议,以验证自己的观点时可能经常需要用到哪些英语短语表达。

 

opposing view presentation English

Photo: creative commons polska



1。我们演讲当中需要与听众叙述某种主要现象的,那么可以考虑提出一些其他次要现象,并说明为何它们会排在次要位置,以此来突出、强调咱们主要内容的作用:

-You may have noticed that there are other factors that may have contributed to this trend...
你们可能还看出来了,这种情况趋势其实可能还要有其他作用因素在起作用。。。

-As many of you have already probably guessed, there are other ways to look at this problem...
你们在座的,许多人可能都猜想到了,考虑这个问题其实还有其他可能的观点。。。

-I can't deny that there are also at least three other things to consider besides the main point I've just outlined...
我无法否认除了我刚才所叙述的重点因素之外,其他至少还有三个情况需要考虑。。。

-Other related factors to ponder would include...
其他相关的一些需要考虑的因素还包括。。。

-And on this same note, we would need to look at some other examples...
在这同样的考虑因素下,我们再来看一些其他的举例情况。。。

-Let's take a moment and look at some other likely solutions...
我们就花点时间,来看一下其他可能的解决问题的方法。。。


*and I'm going to go over them with you one-by-one.  We will see why they are trivial in that they have little to no effect on the overall outcome.
接着我会逐一与你们解析每个因素。我们将会了解到为何它们并不重要,这正是因为它们对促进最终结果的作用是少之又少。



2。演讲内容是有关某“concept or belief”(想法或是理念)的,那么我们可以选择把相对应的一些正反双面因素提出来,并列在一起谈,而后再指出我们的见解。比如在谈到婚恋概念时(concepts about marriage and love),我们希望强调婚前同居的利害对比(comparison and contrast between the pros and cons about cohabitation),可以将两方相关因素作个直接比较:

-Many of you may think that cohabitation is good because it'll allow you to practice marriage before you sign the papers, but I'm here to tell you...
你们许多人可能觉得同居有好处是因为这可以让你在领结婚证之前先演练一下婚姻生活,但我今天要告诉你们的是。。。

-You may think that this is less than beneficial, but it could very well be the opposite...
你们可能觉得这事并不十分有利,但我将与你指出,事实可能恰恰相反。。。

-When you look at...you think...and I'm here to point out to you that you can succeed better by...
当你想到有关。。。你会觉得。。。然后我今天就是要与你指出,其实你可以更好的拿下成功。。。

-Pros, on one hand you have...cons, on the other hand, you're worried that...
有利方面,一方面你有。。。有害方面,另一方面你又有所顾虑。。。
 

 

 

 

下一次演讲时可以考虑加以应用哦。


之前在博文当中,我们亦提到过在演讲中如何与听众提问,以此来“engage your audience and make them active participants in the conversation”(吸引你的听众,让他们在所讨论的内容中能够做个主动的参加者)。这样在演讲过程中,他们“can contribute to the answers as you go”(可以与你在阐明演讲内容的同时,及时贡献相关答案),一起思考,并最终一起达到某个共同的结论。这样的演讲方式,其效应要永远胜于咱们演讲者自说自话,仅仅是提供“ready answers”(被动得到的答案),因为听众有个主动贡献过程,对最终结论也有一个“collective ownership”(共同的著作权)。

今天我们就继续来学习一下其他可在演讲中经常应用的英语短语提问吧。

 

ask questions English

Photo: Stefan Baudy



1。open-ended questions
开放性提问


适用于涉及内容广泛,一时半会儿给不出明确答案的演讲主题。比如在阐明有关自由、爱情、梦想等等的主题联想时就可能应用到这类的提问。

-What comes to mind when you think about...?
当你想到有关。。。你头脑里浮现的是怎样的景象?

-How would you define...?
对于这个概念。。。你是什么样的想法?

-What can you tell me about...?
你能告诉我有关。。。?

-What are your dreams and aspirations?
你的梦想和未来目标是什么?

-Can you tell me what makes a person successful?
你们能告诉我一个人怎么样才能称得上是获得成功了呢?

-What is happiness?
何谓幸福?

-Why do you think that we're gathered here today?
你们知道我们今天为何会聚在这里么?



2。'yes' or 'no' questions or close-ended questions
是非提问或是局限性提问


当你希望引导听众往某特定答案或是概念上面靠,这时就会经常用到这类的提问。比如,你希望说服听众答应或是否定某计划提案等等的情况。

-Would you say that this is true...?
你们是否认为。。。这确是事实呢?

-Can you say that this is the best possible solution based on what we've discussed so far?
考虑咱们至此所讨论的内容之后,你是否还认为这是最佳可行的解决方案呢?

-Have you ever had the experience of...?
你们是否有过这种经历。。。?

-With the information I've provided you, what would you say is the best course of action to take in this matter?
在了解了我与你们提供的相关信息之后,你们觉得此事最佳的解决方法是什么?

-How would you choose, now that I've narrowed it down to three options?
在我最终确定三种可行方案后,你们现在又将作何选择?



3。rhetorical questions
形式提问


即指不要求听众作答的提问,因为答案是显而易见的选择。可应用于当我们需要在演讲中强调某个内容或是概念的情况。

-Isn't it false/true that...?
这情况是假的/真的。。。对吧?

-It does seem possible that...right?
这情况看上去是可行的。。。对吗?

-Wouldn't you say that...?
这事,你会这么来说明。。。对吧?

-Wouldn't it be interesting that...?
如果。。。这将非常有趣,对吗?

-Better yet, let's take a look at the slide, shall we?
我有更好的建议,咱们来看相关的幻灯片吧,好吗?

-We always question the stated truths, because that's how we learn, right?
我们总是会对他人所陈述的“事实”作出提问,这将使得咱们学会新事物,对吧?

 

 

 

下一次演讲时,别忘了与听众多提问题哦。


演讲时要想提高听众的理解力,一种方法是“use plain language”(应用简单易懂的语言表达),而另一种做法则是“portray better logic”(与听众展现一个更为完整的逻辑陈述)。今天我们就一起来看一下与听众展现一个更易于理解的逻辑叙述时,其中方法之一:“establish commonplaces with the audience”(与听众建立一个基础共识)。

1。“commonplaces are simply beliefs which are widely held”(基础共识即是指那些被普遍接受的想法/概念)。它们通常代表了 “shared wisdom”(大家共通的智慧结晶)。

2。比如,重视家庭和睦、团圆的听众,他们可能会倾向于“agree that “eating dinner together every day keeps us strong”(同意家里人一起吃晚饭有助于互相之间联络感情),那么利用这种共识,咱们可以试图说服听众:

-Families need to stay strong by committing to spending more time together and communicating better.  Our company supports that by offering you special discount packages with overseas calls...
一家人就需要多花时间共处,多互相交流和沟通,这样家庭成员之间的感情联系才能更好。我们公司讲究,并支持这方面需要,也因而与你们在打越洋电话联系亲人时提供了一个特别的优惠套餐。。。

-Our company has always worked at promoting building stronger ties between parents and their children; here are some of the programs we provide...
我们公司一直致力于宣传、加强父母和他们孩子之间的感情联系;就此我们有以下几项服务项目。。。



3。考虑应用适当的谚语、名人名言来帮助我们建立基础共识:

 

commonplace presentation English

Photo: “别让你人生的烦恼和不顺占上风,让你的梦想引领着你。”--mamojo



-A bird in the hand is worth two in the bush.
一只已经抓到手的鸟儿总比两只树丛中(未抓到)的鸟儿来得要强。


意思指已经到手的东西尽管不是最理想,但总比放掉这些,另外承担风险去抓一些不切实际的东西要好。

-Something that is a blessing in disguise.
乍看之下不觉得是好事,但也确实是好事的情况。


意思指尽管有些事情乍看之下可能比较糟糕,但却也是另一扇打开的窗户和机会。

-A house divided against itself cannot stand.
一间房屋如果它在结构上面不能融为一体,那它肯定得倒塌。


意思指如果办一件事情大家不能同心协力,那就别想能把事情办好、办成。

-A leopard can't change his spots.
一只豹子没法改变它身上的花纹和斑点。


意思是指本性难移。

-A picture paints a thousand words.
一张图片胜过千言万语。


意思指形象描述要比语言描述来得更有效,前者更加能够加深听众的印象。

-Don't count your chickens before they hatch.
别急着在鸡蛋还未孵化之前就开始计算有几只鸡。


意思指凡事有个先后顺序,咱们还未到手的东西和成就都还是个未定数,谁也说不准最后会是怎样的结果——所以,算盘不要打得太早了。

-Don't put all your eggs in one basket.
别把你所有的鸡蛋都装到同一竹篮里了。


意思指把所有筹码都压在同一项目上,肯定得吃亏;就像把鸡蛋全都堆装在同一竹篮里非得打破几个是一样的道理。
 
-Drastic times call for drastic measures.
特殊的情况就需要特殊处理。

意思指特殊时候就不能按常规办事。

 

 

 

你们是否也有其他常用、爱用的谚语或是名人名言的?


在演讲时我们经常会习惯性地选择运用专业术语,又或者是尽量挑“convoluted words and expressions”(极其复杂的词汇和表达)来掩盖咱们不是用母语做演讲的美中不足。其实这么做的效果往往会适得其反,台下听众会越发觉得你在“硬撑”,也会越听越糊涂,以致最终“give up paying attention to what you're saying altogether”(彻底放弃集中注意聆听你所讲的内容)。之前我们在博客中也已经谈过了一些“怎样做个琅琅上口的演讲家”的相关技巧,其中包括应用转接词(transition words)等。

今天我将继续跟大家介绍其他常用的口语表达,以帮助大伙儿在演讲时能够做到“eloquent and conversational”(流利,侃侃而谈)。

 

conversational presentation English

Photo: Kris Hoet



1。Break the Ice
打破刚上台的沉默/尴尬


-How's everyone doing today?
今天大家感觉怎么样?

-How many of you have taken time off just to be here today?  Thank you very much, I appreciate that.
你们当中有多少人为了来参加演讲,今天是特意请假过来的?谢谢你们了,我很感激你们能够抽空过来。

-Let me first introduce myself...my name is...I'm from...
我先来介绍一下我自己吧。。。我的名字是。。。我来自。。。

-It's a beautiful day today, isn't it? (terrible weather today, wouldn't you say?)  Anyway...
今天天气真好呀,对吧?(今天的天气还真糟糕,你们说是吧?)好了,那么。。。


2。Introduction
介绍
演讲主题

-I'm here to talk about...
我今天是来讲有关。。。

-The theme of today's speech is...
今天演讲的主题是。。。

-Have you ever thought about...well, that is exactly what I will try to explain/teach/convince you today...
你们是否想过有关。。。其实这就是我今天将为你们解释/介绍/试图说服你们的情况。。。

-A show of hands please...how many of you are familiar with...
请举一下手示意一下。。。你们当中有几个人熟悉有关。。。

-What I need you to focus on for me today is...
我今天需要你们注意关注一下。。。


-My main point to make today is...
我今天希望说明的要点内容是。。。

-I will show you...
我将与你们展现有关。。。



3。Handling Questions
应付提问

-Please hold off on the questions until after the presentation.  Thank you.
请在演讲结束以后开始提问。谢谢。

-Time to ask your questions, ladies and gentlemen.
女士们、先生们,可以开始你们的提问了。

-I'd be able to answer questions in a moment.
稍等,再过一会就可以开始解答你们的提问了。

-Any questions before we move on to the next section?
在我们开始下一阶段内容之前,你们是否有什么疑问?

-Anything else before we move on?
在我们继续往下介绍之前,你们是否还有什么疑问?



4。Concluding Remarks
最后寄语


-Thank you for coming today.
谢谢你们今天抽空过来。

-I will leave you with one last thought...
我就最后与你们说一句,希望你们能够加以思考。。。

-It's been my pleasure sharing with you all today.
我很荣幸今天能够与你们分享相关的一些信息。

-I couldn't have asked for a better audience.  Thank you.
你们真是最棒的听众了。谢谢。

-One last thing to remind you all before I leave you...
在我结束演讲之前,最后一件需要大家记住的事是。。。
 

 


都说“a good presenter needs to be a great story teller”(一个最棒的演讲家必须是一个绝顶的叙述故事的人),你们觉得呢?今天我们就一起来讨论一下如何以“逐步揭开谜底”技巧(progressive disclosure tactic)来争取吸引听众兴趣,提高演讲效果。当然,还要学习一下相关的一些短语和词汇。

 

progressive disclosure presentation English

Photo: The Rhumb Line



1。不管你是在用“diagram”(图解)、“chart”(图表)还是PPT,其实都可以考虑多加运用“逐步揭开谜底”技巧:

-What we can tell overall when first looking at the diagram is that...then, as we look at only the upper left image...
我们第一眼看到该图解,它整体告诉我们的信息就是。。。然后,我们再来单独只看左上方的图像。。。

-On this chart, we have five points to note...first, let's just look at the first point of reference...
在这个图表上,我们有五个点(坐标)需要详细讨论一下。。。第一,咱们就只单独看第一参考点。。。

-Do you remember the question we've raised with slide number 1?  Well, we're going to try and answer first part of that question with the next slide...
你们是否还记得咱们在第一张幻灯片上所提到的问题?那么接下来的幻灯片,咱们将试着解答一下该问题的第一部分疑问。。。

-I'm going to draw a rough diagram to explain the situation/problem better.  First you see here, this line represents...
我将粗略画一个图解,来更好地说明一下这情况/问题。第一,你可以看到这条线代表了。。。



2。在演讲开场白时,我们也可以有意设置一个提问,让听众头脑里边有个大概的思路和方向,这样到最后他们“恍然大悟”就更加能够加深印象和理解:


-We will try answering one question with our presentation today.  What is good customer service?
我们将会在今天的演讲上试着解答这么一个疑问。何谓好的客户服务?

-I am going to start with a question that I want all of you to think about as you listen to my presentation today...
我开始将先与你们一个问题,我希望你们都能够一边考虑一下,然后再一边听我讲解。。。

-For starters, I am going to tell you that we will achieve three things today: define good customer service, assess better customer service, and come up with a way to implement great customer service.  Let's first talk about...
作为开头,我告诉你们,咱们今天将解决三大问题:解释什么是好客服;讨论怎么才是更佳的客户服务;最后达到一个可以让我们实现最棒客户服务的可行方案。

-We'll start off with a question that I'd like all of you to keep in mind as we go through some of these slides.
我们将在开头与你们提一个问题,我希望你们都能够思考一下,再一起看一下以下几个幻灯片。




3。演讲最后我们还需要重申一下问题以及“our proposed solution”(我们所建议的解答方案):


-If you'll remember back to when we had first started this presentation, I has asked everyone...now we can see that the answer is...
如果你们可以回想一下我们演讲开始时,我曾经跟大家提过一个问题。。。我们现在可以看出其答案是。。。

 

 

 

怎么样?你们是否也有相关的其他建议呢?


可能你我都曾碰到过几个特别啰嗦的演讲家(the presenter that is ever talkative and inconclusive),他们看上去非常有才气(they look smart and very much presentable),脱口就能说出一联串“大道理”、“成篇文章”来(can speak loads of logic and quote paragraph after paragraph of literature),说话也喜欢拐弯抹角(is ever beating around the bush with their expressions),结果搞得我们昏头转向,到最后也还是没有弄明白他们所说的重点到底在哪(leaving us unable to grasp what it is exactly that they're trying to get at)。那你说这演讲结果是好是坏呢?

 

explicit clear presentation English

Photo: schipulites, CC



其实演讲最终目的就是希望听众能够听明白我们所讲,将咱们所呈现的内容加以“消化吸收”。如果大家都像是“The Emperor's New Clothes”(国王的新衣裳)里边的庸俗臣民一样非得“不懂装懂”,这证明咱们的演讲还没做到位。

今天我们就来讨论一下如何“直捣重点”,“be explicit so as to be effective”(通过明确重点来提高演讲影响力),也顺道学习一下一些可能实用的英语短语和表达吧。



1。我们可以“be sure to make the connection between premises and conclusions explicit”(注意要把演讲内容和例子跟最终所得结论做一个最直接、易懂的联系):

-Because premise A and premise B, we can see that conclusion must be true.
因为A的举例与B的举例,那么我们可以看到最后结论肯定是这么一个事实。

-We've seen in examples and discussions that indeed our solution is the most cost effective and viable.
我们通过举例说明,经过讨论可以看出我们的解决方案是成本收效最好,也是最可行的选择。

-And these five advantages — capital costs, scheduling, inventory control, marketing, and employee satisfaction — together make this a winning proposal.
那么具体5个优势:投资资金预算,计划时间安排,货源管理,营销策略以及工作人员的满意程度,这些优势和好处都证明这是一个成功率极高的企划建议。

-From the data we've gather from graphs A, B, and C, we can tell that...
从咱们在图表A、B与C所得数据资料,我们可以发现。。。



2。再来,通过“use helpful expressions and language to deliver a clear message”(应用辅助的语言表达来促进传达一个“明确、易懂”的主要信息);比如,“explain the sequence of things”(说明内容的先后顺序),“tell audience beforehand what you're about to tell them”(先与听众讲一下你将跟他们详细说明的内容):

-We will go over each step and explain their significance...
我们将会详细介绍每一步骤,并逐一解释他们的重要性。。。

-Here you will find...
在这边你将看到。。。

-What immediately comes to mind when I talk about....?
当我提到。。。时你们头脑里马上想到什么样的情况/景象?


-And to explain things further, I will say...
那么再来深入讨论,我将讲到。。。

-Do you have any questions or concerns so far?
在现阶段来看,你们是否有什么问题或是不理解之处?

-I will explain this in detail as we go along...
我将逐一详细(为大伙儿)剖析内容细节。。。

 

 

 

下一次演讲时可注意多加应用哦。
 


如何做一个最有效的演讲家?要希望做到演讲内容能够有效与听众传达,那么有一个基本必须条件:“you’ve first got to be a clear communicator”(你需要是一个能够清楚传达自己想说内容的交流人员)。你需要通过“using words, phrases, examples, and visuals that are understandable, and deliver them at a pace that the audience can absorb”(使用简单易懂的语言表达,短语叙述,举例说明以及视觉辅助工具,并且以一个易于被听众所接受的合适速度来与他们传递相关内容)。

 

clear message presentation English

Photo: DrGBB, CC

 


今天我们就一起来讨论一下如何把握使用“简单易懂”的语言表达以及实用的一些英语词汇吧。

1。Favor short words and phrases over long and convoluted counterparts
选择使用简短的词汇和短语来代替其他可能太过复杂的表达方式


比如,我们需要让听众了解某产品的功能优势和实惠的:

-This product is more beneficial in that...
这个产品比较有优势是在于。。。

-This product save more energy and costs less than the older model.
这个产品要比那旧型号机器更节能,价格也更便宜。

-This product saves 50% more energy and costs 30% less than the older model.
这个产品要比那旧型号机器节省50%的耗电量,并且也便宜30%。



**第二句话要比第一句扼要了许多,但第三句是最佳句子,因为其运用了简单、易懂的数据对比来直接了当地挑明产品在功能以及价格上所占优势。我们演讲时应该注意如果能用数据说明问题的地方就不要多费口舌跟听众玩“文字游戏”了,实际数据(factual statistics and numbers)要比悠长的语言描述(long and drawn out verbal descriptions)更能够加深他们的理解力和印象。



2。其他简短、直击中心的表达例句:

-This is very simple.  We provide the better solution because our way is more cost-effective.
这很简单。我们提供的解决方案更好,因为咱们的方法是更具效率、更实惠。

-Let's say this in simpler terms.  We need all of you to help bring our sale numbers around next quarter!
我们把这问题敞开了说吧。我们需要你们,在座的所有人,同心协力把咱们下个季度的销售量给搞好!

-Simply put, I propose plan A over plan B because A has proven to bring about more effective results at a lower cost.
直接了当地说吧,我建议采用计划A而非计划B,因为A计划证明了可以取得更为有效的结果,并且费用也较低。

-Clearly, as you can see, that previous solution does not work.
很显然,相信你们也看到了,前面的方案根本没能解决问题。

-Basically, we can summarize what we've said as...
基本上,我们可以这么来概括之前我们提到的内容。。。

-I just need you to remember one simple fact, and that is...
我只需要你们记住简单的一点事实,这就是。。。



**以上例句在开头都与听众有一种暗示(hinting for them to understand),即指他们理应能够明白一个“简单”的道理,然后再跟他们重复概括一下我们的核心“message”(信息内容)。这样一来,听众就会下意识地注意聆听,并努力理解咱们所希望传达的核心道理。


今天我们就来一起讨论一下对于在演讲(making a presentation or public speaking)时的几个特别实用的小贴士以及相关英语表达吧。

 

presentation tips English

Photo: gohlkus, CC



1。Mistakes
出错


演讲过程中会出错有时也是在所难免,那么重要的是咱们该如何来处理这个临时状况。比如,PPT软件突然不能应用了,或是一些图片和视频没法正常打开,这都是有可能的。 我们需要记住“mistakes are all right”(出了错误没有什么大问题),有时咱们的随机应变能力(effective response to handle the unexpected)更能够博得听众的喜爱也说不定呢:

The picture doesn't seem to want to load today.  But no matter, I'm still going to try and describe it you.  Picture this...
今天这照片好像怎么也不想正常显示呀。但没问题,我还是可以试着跟你们描述一下。请你们想象一下。。。 
   



2。Humour
幽默应用


我们演讲都希望大家能够跟着咱们所说的内容笑上几声。要是整个过程听众都绷着个脸,那作为演讲者的咱们该有多难受呀?但我们还是需要记住“only tell jokes if you're good at telling jokes”(只能是当幽默是你的个人强项时才可以加以应用),要不效果可能就会适得其反。咱们可以考虑应用“gentle humor”(不会太过火的玩笑);有时“self-deprecation is good, but try not to lay it on too thick”(自我嘲弄也是好的,但要注意不要太过了):

Being a loser is no fun, and being a sour loser that pouts is even worse, I should know. (pause and wait for laughter)  Which is why I say good sportsmanship is very important...
作为一个输家不好玩,作为一个既然输了还在那嘟嘴生气的小气鬼更是糟糕,这个我个人很有体会。(停顿一下,听一下反应)所以我才会说“愿赌服输”的精神还是非常重要的。。。



3。Tell stories
讲故事


其实“no matter how dry the material”(不管演讲材料有多么枯燥),咱们还是能够把内容编排成讲故事形式来说;比如都是数据汇报的,咱们可以将这些数据整理成几个不同时间段区分,用不同颜色表现,分析其中原因等等。当然,还可以“use personal experiences to bring your material to life”(讲一些个人经历,以此来更为真实地呈现演讲内容):

I am going to share with you an experience I've had...
我将与你们分享一段我个人的经历。。。

I came to understand this first hand...
我通过一段切身经验最终明白了这个道理。。。

 


4。How to use the public speaking environment
如何有效运用演讲场地


有经验的演讲家通常会建议咱们“use all the space that's available to us”(充分利用演讲台上所有的空间),时不时走动一下,换个站立姿势,或是多运用“effective body language to communicate with the audience”(有效肢体语言与听众做交流)。



5。Technology
科技应用


我们只需要记住,各种视频、图像、幻灯片等应用固然重要,但追根究底这些也只是辅助演讲的工具而已,所以“if all the technology on offer fails, it's still you they've come to hear”(就算所有科技相关的硬件/软件都失灵了,听众们还是为了听你演讲而来的)。
 

 

 

你们是否还有其他可加入以上列表的好建议呢?


在人们普遍选择运用PPT演讲的当下,如何来最好地设计和呈现演讲内容中所需要的一些“visuals or visual props”(图像资料或是视觉工具与材料)就更加显得至关重要了。今天我们就具体来聊一下这个话题,看一下咱们在设计演讲所用图像资料时有哪些贴士和建议,也顺道一起学习一下相关的英语表达吧。

 

presentation visuals English

Photo: Johnny Goldstein, CC



1。Design to Help People Listen
图像资料设计需要能够帮助听众聆听我们所讲内容


-Organize
把图像资料做个定向归类和整理


与听众一个“jigsaw puzzle boxtop”(拼图的完整画像),目的就在于听众能够通过我们的图像资料来“organize and reconstruct our verbal message”(整理、重建我们所讲的信息内容)。

-I am going to give you a diagram explaining what I am about to tell you in my presentation and we will fill in the the blanks as we go along...
我会先给你们看一个示意图,这将阐明我将在这之后跟大家在演讲中介绍的内容,我们也将逐渐在空下来的地方一起把正确信息填上。。。



-Illustrate
把图像资料用完整叙述联系起来


把“convert data to information”(资料数据转换成可吸收信息来传达),比如通过“paint a picture”(描绘一个完整图像)、“tell a story”(阐明一段完整故事)、“make comparisons”(做个对比、比较)来把图像资料做个完整、有序的梳理。



-Repeat
重点重复


有一些图像资料咱们亦可以作一些相关信息更改之后再在不同阶段放给听众看,这样有助于提高他们的印象和注意力。


2。最佳的图像资料需要能够是:

-Visible
可观看性能高的


最基本的要求当然是“visuals should be legible to most distant viewer”(图像对最远离我们的观众来看也是最清晰、易懂的)



-Clear
明确的


基本要求是应该“instantly recognizable in context to our verbal message”(直接相对于咱们口头上所讲的内容,听众立马能够看到他们之间的联系):

比如“focus on one idea per visual”(每个图像只能集中传达一个想法/构思),“use color to focus on key information”(用颜色差异来突出表现主要信息内容)。当然还必须“complement with verbal message”(运用口头叙述来辅助)加强、加深听众的理解力。



-Simple
从简的


原则在于“eliminate extraneous information and clutter”(除去多余的信息以及其他乱七八糟的内容);可以考虑尽量把图像资料通过设计、颜色等等简化,使它们看起来更加整洁,一切从简。




3。图像资料可以考虑适当地加入一些变化:


-比如,通过“appeal to both left and right brain sensory channels”(运用左脑和右脑不同的信息接受途径和方式)来刺激听众不同的接收信息能力和偏向;左脑主导语言和文字思维,右脑主张逻辑和空间思维;

-或是考虑“add color for emphasis”(加入颜色来突出重点),但需要注意“color connotations”(不同的颜色可以有不同的意思解释),最好还是以黑或红来表示提炼重点。

-还可以通过“change sequence of eye scanning (horizontal, vertical, diagonal) with design”(将图像设计的视线/视角集中做个顺序改变,比如可有横向分布,竖向分布,斜向分布的焦点)等。

 

 

你们是否还有其他想法或建议的?

 


PPT幻灯片在演讲中最常用了,每个演讲者几乎都有一套他们在制作PPT,就着幻灯片演讲时的最佳理论原则与技巧。这些个人差异咱们就不多说了,只要是演讲者觉得特别“舒服”、“适用”的方法就行,但一些实用的原则还是需要提醒一下大家。今天我们就来聊一下PPT幻灯片演讲时需要注意的5个贴士,以供大家参考吧。

1。Not telling the participants the purpose of the session
没有告诉听众/参与者演讲的主要目的


我们听别人做PPT演讲时就经常会注意到,他们是幻灯片一张接着一张地换,讲的内容也很丰富,但从头到尾咱们就是没有听到演讲者明确提出他们为何要作这次的演讲,主要目的何在。这是我也会经常犯的错误(a common mistake),我们讲的起劲,自己心里对要点内容都非常明白,但就是忘了把这些想法明确地与听众做说明这样就搞得只能是“leaving the audience guessing at the main points of a presentation”(让听众他们来猜想某个演讲的主要题目和内容)。



2。Overdosing participants with information
与听众/参与者他们过甚的信息

 

powerpoint presentation English

Photo: alice_c, CC



作为演讲者,咱们肯定是花了大把时间调查、整理题目和资料,那么一些有趣的内容,咱们可能非常希望都能够在演讲时间内得以与听众分享。PPT幻灯片上也尽量挤满了各色的信息和内容,但这么做的效果将会是适得其反,听众不仅仅不会觉得有趣,还会“risk losing their interest and attention”(增加失去他们兴趣和注意集中力的危险),并且“mixing up the true message we're trying to get across to them”(捣乱了咱们原本最需要传达的真正信息)。所以有趣内容,咱们可以有时间放在Q&A(问答)互动来跟听众分享。



3。Avoiding personal interaction with the audience
避免跟听众有一个更为个性化的互动


有些演讲者他们喜欢用PPT做内容呈现的原因就在于可以避免暴露自己,因为有了PPT,听众的注意力都将集中在投射屏幕上,那么这样咱们就可以避免跟听众有更为亲密的互动,也不怕出错了。但其实这种想法不利于我们更好地发挥PPT原本的功能,更不能“get better at presenting”(把演讲做得更好)。PPT就是辅助工具,跟“whiteboard or markerboard”(白写字板)、“flip chart”(夹纸展示板)等等一样,我们才是演讲主角。



4。Distributing copies of the slides before the session
在演讲前先给听众派发幻灯片内容拷贝资料


有些演讲者就发现先给听众派发幻灯片内容资料其实并不能增进他们对演讲的理解,反而是“take away from their concentration on what's being presented”(削弱了他们对眼前演讲的集中注意力)。所以最好还是能够让听众“have a fresh pair of eyes and ears”(有一个新鲜出发点),这样他们会更倾向于注意聆听咱们所说的。



5。Neglecting giving out support materials
忽略了与听众派发辅助参考资料


演讲结束最后,除了幻灯片内容拷贝之外,咱们还需要考虑给听众提供一些其他辅助参考资料,因为毕竟PPT幻灯片上都是极其简短的重点介绍。这有助于加深听众演讲后的印象和了解。

 

 

你们是否也有其他的贴士和建议呢?


“动员性”演讲要比之前提到的“说服性”演讲更上一层楼,这种演讲的目的是在于要使得听众产生一种欲与演讲者一起行动的想法,即“move your audience to take our suggested action”(激励听众接受并采纳我们所建议的某个活动,再加以实施)。今天我们就一起来看一下如何来最佳安排这等类型演讲的内容,也顺道学习一下相关的一些英语表达吧。

 

decision making presentation English

Photo: tobiastoft, CC



首先,一个成功的“decision-making presentation”(动员性演讲)必须做到以下两点:

-tell the audience what to do and how to do it
与听众说明需要做什么,怎么做

-let the audience know what will happen if they don't do what we ask
让听众了解如果不能够响应实施我们所介绍的方法可能产生哪些不利后果



主要运用场合:

比如我们需要跟公司属下介绍当下的一些必须解决业务问题,或是在跟客户介绍某新上市产品,需要说动他们下订单购买等情况。概括地说,就是一切需要对方响应号召,当即决定作出某行动的场合都适用这种演讲类型和方式。

演讲内容安排如下:


1。开场白我们可以试着“gain attention with a story that illustrates the problem” (通过故事叙述方式来阐明某需要解决的问题,以此来抓住听众注意力):

-Our competitors are sitting in cloud nine celebrating their victory while we sit and moan about our bad sales number last quarter.
我们的对手他们正高高坐在九霄云外享受王者滋味呢,而咱们呢,就干坐在这儿,为了上一季度的糟糕销售成绩而叹气、惜败。



2。进而“show the need to solve the problem and illustrate it with an example that is general or commonplace”(用一个普遍易懂,易于了解的例子来描述为何迫切需要解决该问题):

-Do we want to run away from the embarrassing problem with our tail between our legs, like a beaten dog?
我们愿意像只打了败仗的野狗一样,夹着尾巴逃离面对这个令我们觉得惭愧的问题吗?



3。再来“describe our solution to bring a satisfactory resolution to the problem”(具体描述一下我们建议的解决方案,说明为何该提案能够圆满解决问题):

-No!  Well, then, let me show you how we can improve sales this quarter!
不,当然不!那么就让我给大家看一下咱们怎么提高这季度的销售量吧!



4。依然是要“compare/contrast the two worlds with the problem solved and unsolved”(将当该问题做了解决以及还未解决的两个截然不同的世界做个详尽比较/对比):

-We can be beaten dogs OR let our competitors have a taste of their own medicine.  What do you say?
我们可以是夹紧尾巴偷溜走的野狗,或者咱也可以让对手他们尝一下苦滋味。你们怎么说?



5。最后“call the audience to action to help solve the problem and give them a way to be part of the solution”(号召听众来共同解决问题,并给他们一个具体方法可以参与到解决该问题过程中来):

-I can't do this without the help from each and every one of you!  Here's how you can help...
没有你们每一位,每一个人的帮忙和支持,我一个人决没法完成使命!你们可以这么来帮忙。。。

 

 

你们是否也有其他建议?


有关说服性演讲,其实之前我们在博客中已经做过相关介绍,但今天我们来看一下如何来具体有效编排我们这类演讲的内容——即如何做到更有效。一个说服性演讲的目的,顾名思义就是“convince our listeners to accept our proposal ”(说服我们的听众接受咱们的一些相关建议/想法推荐)。

 

persuasive presentation English

Photo: Meet the Media Guru, CC



我们通过“presenting sufficient logic, evidence, and emotion to sway the audience to our viewpoint”(呈现充分的逻辑、足够的证据、丰富的感情影响力来使得听众可以更为倾向于接受咱们的见解):

1。最佳说服性演讲的首要条件是必须要有一个最具说服力的开场白。这种开场白须得做到以下几点:

-在第一时间“seize the audience's attention”(抓住听众的注意力):

Can I see a show of hands as to how many here have ever planned a vacation, gone to a travel agency and later found out that you've paid way too much for your trip or that the route taken wasn't ideal?
我能否看一下在座的各位有多少人曾经计划了一次旅行,报名了某家旅行社的几日游,到后来才发现原来你们在那次旅行上面花费过于昂贵,或者旅游路线并不理想?


-在第一时间“disclose the problem or needs that our product or service will satisfy”(与他们阐明我们的产品或是服务可以解决哪些问题/满足哪些需要):

Well, we can take care of that for you!  Our service is to present customers with products offered from different travel agencies and you can come in, take a look, compare tour packages, and sign up for the trips directly through us.
那么,我们可以帮助你们解决这些问题。我们的服务就是给顾客提供不同旅行社的商品,你们可以过来看一下,旅游路线之间做个对比,最后还可以直接跟咱们报名参加选中的旅游路线。



2。再来“tantalize the audience by describing the advantages of solving the problem or need”(通过阐明在解决这些问题和需要上面有哪些具体的好处可收来激发听众的兴趣):



No more hassle with phoning this and that travel agency to get a better comparison for the prices.  No more inconvenience with having to go to all the agencies.
不再有这么多的繁琐事情,要给这个和那个的旅行社打电话咨询来更好地做价格对比。也不再有那么多的麻烦,需要每一家旅行社都亲自去跑一遍。



3。接着,“create a desire for the audience to agree with you by describing exactly how our product or service with fill their real needs”(通过叙述咱们的产品/服务如何实用、实惠,让听众有一种想要同意你的说法的欲求):

We help you get the best of your vacation before you even set out, literally!
我们帮你在你还没出门之前就已经成功拿下了最好的旅游计划安排,真的就是这样!



4。最后,“close your persuasive presentation with a call to action”(给听众一个明确的行动目标,让他们响应你的号召):

-ask for the order  请他们下订单

-ask for the decision that you want to be made  请他们就你提议的做个决定

-ask for the course of action that you want to be followed  请他们响应你所号召的某行动

 

 

你们是否也有一些其它经验之谈呢?跟我们分享一下你们的技巧吧!


激励演讲在英文可称为“inspirational speech”,其目标就在于“to make people think about a certain problem or situation”(让听众就某具体问题或情况可以多做一下考虑),然后激励他们着手做些改变。我们希望咱们的演讲内容能够“inspire the audience's emotions and intellect so that they will be receptive to our point of view”(激起听众在情感以及思想方面的共鸣,让他们能够接受我们的见解),也给与他们动力和明确目标以期待能够达到某理想的结果。

 

inspirational speech

Photo: Whistling in the Dark, CC



这样的类型的演讲,可以用以下几个步骤来做内容安排:

1。首先咱们可以在开场白以一个故事做开头,“gain attention with a story that illustrates (and sometimes exaggerates) the problem”(通过故事来争取听众的注意力,特别是一个能够说明我们需要阐明问题的故事,亦可适当地夸大其辞来取得更好的影响力):

My father used to tell me that two wrongs don't make a right.  It is still wrong.  And I know that most of you don't care to vote because you don't care about either of the candidates, but I want to tell you that two wrongs don't make a right.
我的父亲就曾告诉过我,两次重复犯错怎么也不能成为正确的选择。它还是错的。我知道你们大家不想去投票,因为你们对两个候选人都不满意,但我希望告诉你们,两次做错还是不能等同于做对了。



2。再来,我们需要“show the need to solve the problem and illustrate it with an example that is general or commonplace”(给听众表示为何需要解决这个问题,用较普遍的现象或是易于理解的情况来举例做说明):

Voting is privilege.  Many of our forefathers have died fighting for their rights to vote.
投票是一个特殊待遇。我们先辈他们很多人都曾为了争取投票权而战死了。



3。接着,我们还必须“describe our solution and why it presents to be a satisfactory answer to the problem”(描述一下我们的解决方案,以及为何这个方案对该问题是最为令人满意的答案):

We need to vote because not only is it a privilege but a right, a right to change things for the better. 
我们需要去投票,因为这不仅是特殊待遇,还是一个权利,用以改善现状,期待未来的权利。



4。然后我们还需要“compare/contrast the two worlds with the problem solved and unsolved”(说明当该问题没有被解决以及当其被解决之后的情况改变,在两者之间做个比较/对比):

If we don't vote, and the wrong candidate gets elected, we'll have only ourselves to blame.  But if we voted and tried, and the wrong candidate still gets elected, we can remain active and see to it that the person does his/her job.
如果我们不投票,然后错误的人当选了,那么我们就只能怪自己。但如果我们去投票了,做了努力了,然后错误的人还是当选了,我们还可以积极监督,以保证那个人做好他/她的份内工作。


5。最后,“call the audience to action to help solve the problem”(号召听众,让他们一起协力来解决问题),记着“give the audience a directive that is clear, easy, and immediate”(给他们一个明确、易于实施、马上可行的行动目标):

Get out there and vote today!
出去投票吧,就今天!

 

 

你们呢?是否也做过或是听过特别能够激奋人心的演讲?


上一星期,我们说了有关如何来准备一份最好的信息演讲,今天我们就再一起讨论一下“instructional speech”(以教育为目的的演讲)又该如何来准备,也有哪些相关的英语表达可以熟悉一下的呢?

 

instructional speech English

Photo: kevindooley, CC



教育演讲的目的,顾名思义,就是要给听众介绍一个全新的内容,当演讲结束之后我们会希望听众可以“walk away having learned some new knowledge or skill”(在回去的时候学会了某新的信息或是掌握了某种新技能)。

咱们在准备这类演讲材料时可以考虑以下几个需要注意的地方:

1。首先,我们必须“explain why the information or skill is valuable to the audience”(与听众说明为何我们演讲的内容/授予的技能是有用途的)。这样就能在第一时间抓牢听众的注意力,让他们主动集中聆听:

It is vital that we know how to use negotiation skills in our handling of business to everyday life – not only to achieve success but to push for better and more pleasing results for everyone involved.
不管是处理商务还是每天的琐事,我们都必须知道如何应用谈判交涉能力来不仅仅收获成功,还要不断地争取更好、更为圆满的结果。



2。再来,我们需要进一步“explain the learning objectives of the instructional program”(与听众阐明这个教程有哪些主要的学习目标)。我们必须要告诉听众怎么样他们才算得上是“达到学习要求”了:

After this lecture, you'll learn three important things.  One, how to negotiate in a business setting; two, how to negotiate in a private setting; and three, how to use negotiation as a way to realize better results.
在这场讲课之后,你们将会学到三个非常重要的内容。第一、怎么在商业场合进行谈判交涉;第二、怎么在私人场合进行谈判交涉;第三、怎么来更好地应用谈判能力来争取再好一些的结果。



3。为了更好地传达演讲内容/新技能,我们可能还需与听众“demonstrate the process” (演示一下过程);最好应用如下几个步骤/方法:

-Demonstrate it first without comment  只做演示,先不要说明

-Demonstrate it again with a brief explanation  再演示一遍,然后做一个简短的说明

-Demonstrate it a third time, step-by-step, with an explanation  第三次做演示,详细说明每个步骤

-Have the audience practice the skill  让听众一起来实践一遍该技能



4。演讲中我们应该允许一段时间用来“provide audience the opportunity to ask questions, give, and receive feedback from the presenter and their peers”(给听众机会提问题,与他们机会跟演讲者,乃至其他听众交换意见和回馈)。



5。注意要“connect the learning to actual use”(把学习新信息跟实践用途联系起来)。只有如此咱们的演讲才“really served its purpose”(真正达到了目的):

The next time you are told that you can't do something, what are you going to do?  Attempt to negotiate with the person, of course!   
下一次你们再被告知不得做某件事,你们会怎么做?当然是要跟对方好好谈判交涉一番了!

 

 

你们是否也有其他建议?


信息性/阐述性演讲就是需要给听众传达知识,做到“concise and informative”(简明扼要,并且给人们阐明他们所需要知道的内容和知识)。今天我们就来讨论一下这么一种演讲要怎样来准备,又有哪些适用的英语短语呢?

 

informative speech English

Photo: LindaH, CC



按照以下几种整理性结构来准备、安排你的演讲内容:

-Time
时间


1。应注意“explains when things should happen”(说明可以在什么时间期待什么样的结果):

I am going to tell you how to bring in better sales in three weeks.
我将会告诉你们怎么在三星期内拿下更好的销售业绩。


2。对于“visual people”(那些容易在形象基础上面接受某信息/内容的听众)适用。比如,这些人需要在短期内达到某个阶段/结果的,那么这么来编排咱们的演讲可以更好地吸引听众。



3。应用跟时间相关的“transition words”(用来连接不同内容的转折词汇)来帮我们更好地 “list order”(列出先后顺序),描绘出一个整体过程出来:

Firstly, Secondly, Thirdly...

Initially, Then, Next, Finally...

In the beginning, In the middle, In the end...



-Place
阶段


1。可以注意“explains where things should happen”(说明在那个阶段应该可以期待有哪些变化/结果):

I am going to tell you how to get better leads in the first week, convert these leads to sales in the second week, and retain these customers for future sales in the third week.
我将告诉你们怎么在第一个星期更好地找出潜在客户;在第二个星期把这些潜能客户转化成消费者;在第三个星期再如何来留住这些客户,作为将来的销售做储备。



2。对“people who understand the group or area you are talking about”(那些对你所阐述内容/情况内行的听众)较适用。比如,同样是销售部门,那么我们可以免去一些大体情况概括介绍,可以单刀直入,直接切入到重点细节。



3。应用一些用于说明‘阶段性’的词汇来帮我们更好地“explain order”(解释先后顺序作用):

In the first stage/section...second stage/section...

To start off...next...


-Cause and Effect
前因后果


1。可以注意“explains how things should happen”(说明事情顺序的前因与后果联系):

Sales weren't what we had expected this quarter mainly because...and we're going to change that.
咱们这个季度的销售成绩不理想主要是因为。。。我们接着将会改变这个窘况。



2。对于“people who understand the relationship between events”(那些对事情因果顺序有个基本了解的听众)最为适用。比如,那些知道我们前面为何会在销售上面一直做得不佳的同事,他们就可能更为明白我们需要与他们说明的有关哪些地方需要做调节才能期待取得更好效果。



3。多应用一些说明‘前因后果’的词汇:

For this...we end up with...

To avoid this result...we need to make these changes...

Because of...we were left with...



-Logical Order
逻辑顺序


1。可以注意“list items in their order of importance”(把各个项目按照重要性做个前后排列)。

2。对于“people who are accustomed to breaking down complex data into components in order to digest the material”(那些习惯将复杂数据/情况按逻辑分成各个部分来加以了解的听众)最适用。比如,咱们在会议上被要求单纯就自己的工作进程做汇报时就适用这个演讲结构。

 

 

你们是否也有其他建议呢?


我们做演讲,习惯‘实话实说’(tell it like how it is),把能用得上的行业术语(industry-specific terminology and lingo)都给用上,以为这样才能“convince the audience”(说服听众)其实我们“know exactly what we're talking about”(非常了解我们需要传达的是什么)。但其实不然。术语、事实与实际数据固然重要,但能够恰当地描绘演讲主题和相关意境(appropriately describe or covey the theme of presentation and its overall feeling),给听众一个情感共鸣也是我们传达信息所必须的。今天我们就一起来看一些形容词在演讲中的应用和作用,也顺道学习一下一些相关的英语表达吧。

 

use adjective presentation English

Photo: procsilas, CC



1。先来看一下形容词对演讲内容的具体作用吧:


We provide a solution.

第一句,“我们可以提供一个解决方案”是一个简单陈述句。能够充分传达信息吗?可以。能激发人们对这个所谓‘解决方案’的兴趣吗?可能还差一点。

We provide a better solution.

第二句,“我们可以提供一个更好的解决方案”,加入了“better”这么一个形容词,整体给人感觉就是有期待价值,人们会感兴趣为何你会说你的解决方案更好。

We provide an unique solution.

第三句,“我们可以提供一个别具特色的解决方案”,加入了“unique”这么一个形容词,让人觉得备感兴趣,迫不及待等着你来解释哪些性质使得这个解决方案‘别具特色’。



2。将形容词应用在咱们具体的演讲内容当中来:

-you want to convey a feeling of urgency
你希望通过你的演讲传达出一种急切心情的


比如,你需要听众“support a mission”(支持某个任务)、“provide funds for an organization”(掏出钱来资助某个机构)“get involved”(加入、参与到某活动)、“get inspired and get moved to do something”(通过激发、被感染,继而有这个动力来采取相关行动)等等的演讲目的:

-imperative  至关重要


'It is just imperative that we...'
“我们能够。。。这至关重要。”

-critical  成败攸关的

'It is critical that we...'
“我们能够。。。这关系着成败。”

-much needed  迫切需要的 

'We need to support that much needed effort...'
“我们需要支持那个迫切需要有人去做的工作。。。”

-crucial  非常重要的


'This effort is crucial...'
“这个人们致力的工作非常重要。。。”

-pressing  紧急的

'There is a pressing need to...'
“这里有一种迫切、紧急的需要。。。”

-utmost  至上的

'It is of utmost importance that we...'
“我们能够。。。这至关重要。”

-essential  重点的

'You must realize how essential this is...'
“你应该了解一下,这个(作为)是非常之重点。。。”

-paramount  重量级的

'The actions we take now is paramount to the results we want to achieve...'
“我们现在的决定和做法将会对我们最终需要拿下的结果有重量级的影响。。。”

-vital  核心的

'What we must do now is vital and will affect greatly the outcome...'
“我们现在需要做的事情是核心,并且将会严重影响最后效果。。。”

-weighty  沉重的

'What we have before us is a weighty matter...'
“摆在我们面前的是一个沉重又沉重的问题。。。”

-immediate  不容许耽误的


'Immediate attention must be given to...'
“不容许有耽误,(咱们)立马需要关注的情况是。。。”

 

 

下一次不妨多试一下应用一些形容词来帮你最好地呈现演讲主题和意境吧。


有经验的演讲家经常会提醒咱们最好是能够全篇幅背下来我们预先准备的演讲草稿,这样才能给听众留下特别“professional and confident”(专业和自信)的印象。他们最忌讳在演讲时边说边拿出预先准备的卡片照着念这种行为了。当然咱们不能全部照着卡片念(do not read completely off the notecard),但其实可以在卡片上面写下几句关键的重点或是主要词汇来提醒咱们注意需要提到的演讲重点,这样不仅不会显得“amateurish”(外行),可能还会很好地辅助咱们演讲的整体效果。今天我们就来讨论一下这个话题,也顺道一起学一些相关、实用的英语短语和表达吧。

1。Number your cards on the top right
在卡片右角上面标上顺序数字


这样咱们就可以一眼看出现在“refer”(参考)的卡片到底是如何排列的,也不怕一紧张就搞错顺序。



2。Write a complete sentence on both your first and last card
在卡片第一张和最后一张写上完整地句子


比如,如果咱们的演讲是有关持续不懈的努力要比一次性的冲刺赢得更加持久、耐磨练这么一个主题,并且希望提乌龟和兔赛跑的故事来做开场白的,可以在卡片第一张写下自己的开场白:

 

presentation notecard English

Photo: rmricci, CC



I am going to start by telling you a story that I'm sure all of you must have heard as a child: the story about the Tortoise and the Hare.
我将以一个你们大家可能在小时候都听过的童话故事做开头介绍:兔子和乌龟赛跑。


那么同样道理,最后的一张卡片应该写的是总体概括咱们演讲的结尾的“punch line”(一针见血的见解):

From what we've discussed, we see that tortoise had won by being persistent.
在咱们所讨论的一些内容中,总结下来,我们可以知道乌龟是因为一直努力不懈而成了最终的赢家。



3。Write up to five key words on other cards
在其他卡片上面写上5个或更少的关键词


就再拿上面的演讲题目来说吧。我们可以看出,这个演讲强调就是坚持不懈是美德,是先天条件不是最好的成功人士所具备的特质这么一个道理,那么咱们在关键词上就可以尽量多想些这个方面的形容词:

-not naturally endowed, make up in effort
不是天生就有的能力,靠后天努力来补上

-take slow steps but persistent
进步虽慢,但坚持不懈

-keep pushing
坚持往前

-keep persevering
坚持努力

-keep the goal in sight
看准了最终目标



4。Use color to mark the words you want to emphasize
用颜色笔标记出来你需要强调的用词


还是以上面的演讲内容作例子说明,那么需要强调的用词可能是一些形容努力、不轻言放弃、不气馁等等的用词,也包括助动词:

-continually stay motivated 
一直坚持着自己的动力


'What makes someone successful, you ask?  I say it is someone that knows how to push his own buttons, to continually stay motivated no matter the distractions.'
“你可能会问,什么样的人才能取得成功呢?我说那他肯定是一个知道怎么来激励自己不断进取的人,不管周边有什么样的诱惑都能坚持着自己的原动力。


-never ever admit defeat  永不服输

-really hold on to goals  真正地抓紧了目标

 

 

你们在演讲中是否也曾经试过应用“notecard”呢?效果如何?



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